EXW條款下，**出口報關的法定申報義務人原則上是買方**，因為EXW（工廠交貨）的核心是賣方僅需將貨物交到買方指定的工廠/倉庫，后續(xù)所有出口手續(xù)（包括報關）均由買方負責。但需注意實操中的兩種常見場景：

首先，若買方在國內無報關資質或委托第三方代理，需提前確認其代理資質是否齊全（如報關行是否在海關備案）。若買方要求賣方協(xié)助報關，**必須簽署書面委托協(xié)議**，明確責任劃分——賣方僅作為代理人，申報主體仍為買方（或其委托的報關行），避免賣方承擔不必要的法律風險。

前置單證審核需重點關注：1）買方提供的報關委托書是否真實有效；2）貨物的HS編碼是否準確（需與實際貨物一致，避免歸類錯誤導致查驗扣關）；3）出口收匯核銷單（若需）是否齊全。

核心節(jié)點銜接需把控：貨物交接后，買方需在**裝船前24小時**完成報關申報（海關總署要求），若延遲會導致滯港費（每天約100-500元/集裝箱）；若賣方協(xié)助報關，需確保報關單上的“經(jīng)營單位”為買方（或其代理），而非賣方自身。

異常預案：若買方報關失敗導致貨物滯留，需立即聯(lián)系海關說明情況，同時與買方協(xié)商解決方案（如更換報關行、補充單證）；若因賣方誤報導致扣關，需立即配合海關查驗，提供貨物真實資料，避免被認定為“偽報”。

最終合規(guī)落地：所有協(xié)助報關的單證需留存至少3年（海關要求單證備案期限），包括委托協(xié)議、報關單復印件、貨物交接單等，確保責任可追溯。

根據(jù)《海關法》及《進出口貨物報關單填制規(guī)范》，EXW出口報關的申報主體需以實際貿易安排為準。若買方委托國內報關行申報，報關單“經(jīng)營單位”欄需填寫買方（或其代理）的海關注冊編碼；若賣方誤填自身編碼，會導致海關認定為“申報主體錯誤”，輕則刪單重報（需繳納刪單費約50-100元/單），重則影響企業(yè)報關信用等級（降為C級后查驗率提升至50%以上）。另外，需注意若貨物涉及法定檢驗，買方需提前辦理商檢，賣方需配合提供貨物檢測報告，否則無法報關放行。

EXW下物流環(huán)節(jié)需重點關注貨權控制與報關銜接。買方指定的貨代需在貨物交接前3天向賣方提供報關委托書及報關單草稿，確認貨物重量、體積與實際一致；若貨代未及時提供導致報關延遲，賣方需向買方索要“滯港費承擔確認函”，避免后續(xù)糾紛。另外，若貨物走海運，需確認貨代是否已申請“艙單預錄入”，報關需在艙單確認后進行，否則無法生成報關單電子數(shù)據(jù)。

EXW出口若由買方報關，賣方需注意增值稅與所得稅的處理。根據(jù)出口退稅政策，若賣方未參與報關（經(jīng)營單位非自身），無法申請出口退稅，需按內銷繳納增值稅；若買方要求賣方協(xié)助報關且經(jīng)營單位為買方，賣方需向買方開具增值稅普通發(fā)票（而非專用發(fā)票），避免稅務函調時出現(xiàn)“四流不一致”（資金流、發(fā)票流、貨物流、單證流）。另外，若貨物涉及跨境服務，需確認是否適用增值稅零稅率，但EXW下通常不適用，需按常規(guī)稅率繳納。

EXW出口的收付匯需與報關主體匹配。若買方報關，收匯賬戶需為買方（或其代理）的賬戶，賣方需向買方開具形式發(fā)票（PI），注明貿易術語為EXW；若賣方協(xié)助報關，收匯賬戶需為買方賬戶，賣方不得直接收匯，否則會導致外匯管理局認定為“收付匯主體與報關主體不一致”，影響后續(xù)結匯。另外，需確認SWIFT報文是否注明“EXW”條款，避免銀行誤判為其他貿易術語導致結匯延遲。

EXW下報關責任需在合同中明確約定，避免糾紛。合同需補充條款：“買方負責出口報關及相關費用，若因買方報關延遲導致貨物滯留，買方承擔滯港費、倉儲費等所有損失；賣方僅在買方書面委托下協(xié)助報關，不承擔報關錯誤的法律責任”。另外，需確認買方委托的報關行是否有合法資質，若報關行無資質導致扣關，買方需承擔全部責任。若涉及知識產(chǎn)權，需確認買方是否已辦理海關備案，避免貨物被侵權扣查。

若EXW貨物在海關查驗，需注意申報主體的配合。查驗時，申報主體（買方或其代理）需到場，提供貨物真實樣品及檢測報告；若賣方協(xié)助報關，需配合提供貨物交接單及裝箱單，證明貨物已交接給買方。若查驗發(fā)現(xiàn)貨物與報關單不符（如HS編碼錯誤），申報主體需立即申請更正，避免被認定為“偽報走私”；若貨物涉及危險品，需提供MSDS及UN包裝證明，否則會被海關扣押。

EXW出口若賣方未報關，無法申請出口退稅，需留存所有單證備查：包括合同、形式發(fā)票、貨物交接單、買方報關單復印件（若有）。若買方要求賣方協(xié)助報關且經(jīng)營單位為買方，賣方需確保單證流與資金流一致：買方需向賣方支付貨款，賣方開具普通發(fā)票，且發(fā)票抬頭為買方。另外，需注意若貨物跨月報關，需在次月15日前完成單證備案，避免稅務函調時出現(xiàn)問題。

EXW出口的供應鏈規(guī)劃需優(yōu)化報關銜接。若買方在國內無報關資源，可建議買方委托第三方外貿代理負責報關，代理費用約為貨值的0.5%-1%；若賣方長期做EXW，可與靠譜報關行建立合作，為買方提供協(xié)助報關服務，但需明確代理費用由買方承擔。另外，需提前規(guī)劃貨物交接時間，確保報關有足夠的緩沖期（建議提前5天交接），避免因報關延遲導致船期延誤。