出口貨運代理制單的核心是“單證一致+單單相符”，全鏈路拆解需覆蓋3個關鍵階段，每個階段都有明確合規(guī)節(jié)點。

首先是前置審核，需重點核對客戶基礎信息：貿易術語（FOB確認起運港/運費方，CIF需保險單副本）、貨物HS編碼（必須10位準確，需商檢的商品要提前提供通關單）、收發(fā)貨人資質（無進出口權需委托協(xié)議）。HS編碼錯誤是退單重災區(qū)，需與工廠確認商品參數(shù)后再錄入。

其次是核心制單，同步制作5類單證：提單（貨物描述需與發(fā)票/裝箱單一致，注明箱號/鉛封號）、商業(yè)發(fā)票（金額匹配合同/收匯，避免匯差）、裝箱單（毛重/凈重/體積誤差≤5%）、報關單（申報要素需完整，如電子產品需填品牌/型號/用途）、原產地證（如需優(yōu)惠稅率需提前辦理）。若涉危險品，需額外提供UN38.3等鑒定報告，包裝標記符合IMDG規(guī)則。

然后是節(jié)點銜接，制單后先與客戶確認，再交報關行預審核“四流一致”（合同/發(fā)票/裝箱單/報關單），發(fā)現(xiàn)不符立即修改，勿僥幸提交。

最后是異常預案：退單需24小時內修改申請，避免滯港；查驗需提前準備貨物明細/包裝照片，配合海關核對。所有單證信息100%匹配是通關關鍵，尤其是HS編碼、貨物描述、重量體積三項。

報關單申報要素必須與貨物實際完全匹配，如電子產品需明確品牌、型號、用途、是否帶電池，漏填會直接退單。審價環(huán)節(jié)若發(fā)票金額低于同類均價，需提供采購合同、工廠發(fā)票佐證，避免被重新估價。刪單重報需在原申報日30天內提交，否則影響企業(yè)報關信用等級。

提單收貨人需按貿易條款確認：FOB下通常為買方，CIF下記名提單需買方背書，指示提單需空白背書。爆艙改港時需及時修改卸貨港并通知目的港代理，避免錯運。滯箱費需確認免堆期（通常7天），制單未注明還箱時間易超期產生費用。

發(fā)票貿易方式需與稅務申報一致，一般貿易需明確標注，進料加工需提供手冊編號。歐盟出口VAT遞延需在發(fā)票注明，保留運輸憑證佐證抵扣。收匯金額需與發(fā)票一致，匯差超5%需提供匯率波動說明，避免稅務函調差異。

SWIFT報文付款人需與合同買方一致，離岸賬戶付款需提供關聯(lián)證明。CIPS支付需確認收匯人代碼正確，避免到賬延遲。結匯匯率需匹配發(fā)票金額，匯差超5%需合理說明，否則影響收付匯合規(guī)。

信用證制單需嚴格“單單相符”，軟條款（如買方確認質量）需提前修改，避免無法交單。貨權轉讓時提單需發(fā)貨人背書，電放提單需確認貨款到賬，否則貨權失控。涉專利貨物需提供授權證明，避免海關扣押。

查驗時需按裝箱單順序擺放貨物，機檢異常需立即提供實際稱重記錄。封志真?zhèn)慰刹楹ｊP系統(tǒng)，損壞需報告并拍照留存。掏箱時配合核對貨物描述，不符需及時調整包裝，避免偽報認定。

出口退稅需四流一致（合同/發(fā)票/裝箱單/報關單），跨月申報需次月15日前預申報，避免逾期。稅務函調需提供運輸/出庫單，單證不全可能駁回退稅。收匯核銷需180天內完成，逾期需提供買方延期說明。