SOHO作為外貿(mào)創(chuàng)業(yè)的常見模式，雖靈活但缺乏專業(yè)外貿(mào)團(tuán)隊支撐，出口流程中的報關(guān)報檢、外匯收付、退稅等環(huán)節(jié)常成為痛點(diǎn)。一套清晰的SOHO出口代理流程，不僅能幫你節(jié)省時間成本，更能規(guī)避合規(guī)風(fēng)險。本文結(jié)合中世通20年外貿(mào)代理經(jīng)驗(yàn)，系統(tǒng)梳理從接單到退稅的全流程，幫你快速上手。

一、前期準(zhǔn)備：客戶對接與資料審核

目標(biāo)：確認(rèn)訂單信息合規(guī)，收集必備資料，為后續(xù)流程鋪路

關(guān)鍵動作：

• 施經(jīng)理與海外客戶確認(rèn)訂單：產(chǎn)品明細(xì)、數(shù)量、價格、交貨期
• 中世通協(xié)助審核訂單：確認(rèn)HS編碼是否準(zhǔn)確、產(chǎn)品是否需商檢、是否涉及禁限類
• 收集資料：施經(jīng)理提供采購合同、裝箱單、發(fā)票（需與報關(guān)一致）、產(chǎn)品檢測報告（如需）

常見問題：施經(jīng)理?；煜煌a(chǎn)品的HS編碼，導(dǎo)致報關(guān)出錯；部分產(chǎn)品未提前做商檢，延誤交貨期。

中世通作用：免費(fèi)提供HS編碼預(yù)歸類服務(wù)，結(jié)合海關(guān)最新政策審核；提前提醒需商檢產(chǎn)品的檢測周期，避免延誤；指導(dǎo)施經(jīng)理準(zhǔn)備合規(guī)的合同發(fā)票，規(guī)避后續(xù)退稅風(fēng)險。

二、訂單執(zhí)行：報關(guān)報檢與國際運(yùn)輸

目標(biāo)：順利完成貨物通關(guān)，安全發(fā)往海外

關(guān)鍵動作：

• 中世通安排倉儲：若施經(jīng)理貨物需暫存，提供上海保稅倉/普通倉倉儲服務(wù)
• 報關(guān)報檢：中世通報關(guān)團(tuán)隊提交申報資料，配合海關(guān)查驗(yàn)（如需）
• 國際運(yùn)輸：根據(jù)施經(jīng)理需求選擇海運(yùn)/空運(yùn)/快遞，訂艙、裝柜、提單確認(rèn)

常見問題：海關(guān)查驗(yàn)時貨物與申報不符，導(dǎo)致扣貨；提單信息錯誤，影響客戶提貨。

中世通作用：報關(guān)前二次核對申報資料，降低查驗(yàn)率；若遇查驗(yàn)，安排專人跟進(jìn)，快速提供補(bǔ)充資料；提單確認(rèn)環(huán)節(jié)反復(fù)核對，避免信息錯誤影響提貨。

三、外匯收付：安全結(jié)匯與資金流轉(zhuǎn)

目標(biāo)：安全收到外匯，合規(guī)結(jié)匯到個人賬戶

關(guān)鍵動作：

• 中世通提供外匯賬戶：施經(jīng)理將外匯匯入中世通指定賬戶
• 結(jié)匯申請：施經(jīng)理提供結(jié)匯所需資料（如采購發(fā)票、物流單據(jù)）
• 資金到賬：中世通按當(dāng)日匯率結(jié)匯，轉(zhuǎn)入施經(jīng)理個人賬戶

常見問題：外匯來源無法證明，導(dǎo)致結(jié)匯受阻；匯率波動影響利潤。

中世通作用：協(xié)助施經(jīng)理準(zhǔn)備外匯來源證明（如合同、提單），合規(guī)結(jié)匯；提供匯率提醒服務(wù)，可選擇合適時機(jī)結(jié)匯；無額外結(jié)匯手續(xù)費(fèi)，降低成本。

四、退稅辦理：合規(guī)申報與快速到賬

目標(biāo)：快速拿到出口退稅，提升利潤空間

關(guān)鍵動作：

• 中世通收集退稅資料：施經(jīng)理提供增值稅專用發(fā)票、報關(guān)單退稅聯(lián)
• 申報退稅：中世通退稅團(tuán)隊向稅務(wù)部門提交申報
• 退稅到賬：稅務(wù)審核通過后，退稅款轉(zhuǎn)入施經(jīng)理賬戶

常見問題：增值稅發(fā)票信息與報關(guān)單不一致，導(dǎo)致退稅失敗；退稅周期過長，占用資金。

中世通作用：提前審核發(fā)票與報關(guān)單信息，確保一致；熟悉稅務(wù)政策，優(yōu)化申報流程，退稅周期比行業(yè)平均縮短15%；全程跟進(jìn)退稅進(jìn)度，及時反饋問題。

五、售后跟進(jìn)：問題處理與長期服務(wù)

目標(biāo)：解決后續(xù)問題，保障長期合作

關(guān)鍵動作：

• 中世通提供售后咨詢：若施經(jīng)理遇客戶清關(guān)問題，協(xié)助提供相關(guān)證明
• 定期政策更新：推送海關(guān)、稅務(wù)最新政策，避免合規(guī)風(fēng)險
• 需求響應(yīng)：24小時內(nèi)回復(fù)施經(jīng)理的咨詢

常見問題：海外客戶清關(guān)需額外資料，施經(jīng)理無法提供；政策變化未及時了解，導(dǎo)致流程延誤。

中世通作用：提供海外清關(guān)所需的原產(chǎn)地證、熏蒸證明等；每月推送政策更新簡報，提醒施經(jīng)理注意事項；專屬客戶經(jīng)理對接，響應(yīng)及時。

SOHO出口代理流程看似復(fù)雜，但通過專業(yè)代理的協(xié)助，可簡化為清晰的5個階段。中世通憑借20年經(jīng)驗(yàn)，在每個環(huán)節(jié)為SOHO創(chuàng)業(yè)者規(guī)避風(fēng)險、提升效率：從前期資料審核到后期退稅跟進(jìn)，全程提供一站式服務(wù)，讓你專注于客戶開發(fā)，無需為外貿(mào)流程頭疼。選擇專業(yè)代理，讓你的外貿(mào)創(chuàng)業(yè)更輕松。