1、出口貨物的發(fā)貨人或其代理人應當在得知出口貨物生成時，立即進行必要的申報手續(xù)和準備工作，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，出口貨物的發(fā)貨人或其代理人需要先辦理出口貨物的報關(guān)手續(xù)，并提交相關(guān)的報關(guān)單據(jù)。

2、出口貨物的發(fā)貨人或其代理人需要準備好出口貨物的相關(guān)文件，這些文件通常包括出口合同、裝箱單、發(fā)票、提單等，這些文件是申報出口貨物的憑證，必須完整、準確地填寫，發(fā)貨人或其代理人應該對這些文件進行仔細核對，確保信息的準確性和一致性。

3、出口貨物的發(fā)貨人或其代理人需要對出口貨物進行合理的包裝和標識，包裝的好壞直接關(guān)系到貨物的安全和完整性，貨物應該采取適當?shù)陌b材料，并進行防水、防濕、防震等措施，同時，包裝上還需要貼上相關(guān)的標識，如發(fā)貨人名稱、收貨人名稱、貨物名稱、數(shù)量等，這些標識有助于確保貨物在運輸過程中能夠正確識別，避免出現(xiàn)錯誤的運輸和交付。

4、出口貨物的發(fā)貨人或其代理人還需要與物流公司或運輸公司進行聯(lián)系和協(xié)商，他們需要確定合適的運輸方式和運輸路線，并與物流公司或運輸公司簽訂相應的運輸合同，在選擇運輸方式時，發(fā)貨人或其代理人應根據(jù)貨物的性質(zhì)、數(shù)量、價值等因素進行綜合考慮，確保貨物能夠安全、快速地運達目的地。

5、在辦理出口貨物的報關(guān)手續(xù)時，發(fā)貨人或其代理人需要向海關(guān)遞交相關(guān)的報關(guān)單據(jù)和申報資料，這些文件包括報關(guān)單、發(fā)票、裝箱單、提單、合同等，根據(jù)海關(guān)的要求，發(fā)貨人或其代理人需要對這些文件進行核實和審核，并填寫相應的申報表格，在辦理報關(guān)手續(xù)時，發(fā)貨人或其代理人需要提供真實、準確的信息，并按照海關(guān)的規(guī)定進行相應的稅費繳納。

6、出口貨物的發(fā)貨人或其代理人在得知出口貨物生成后，應立即進行必要的申報手續(xù)和準備工作，這些工作包括準備出口貨物的相關(guān)文件、進行合理的包裝和標識、與物流公司或運輸公司進行聯(lián)系和協(xié)商、辦理出口貨物的報關(guān)手續(xù)等，只有做好這些準備工作，才能確保貨物能夠安全、準時地運達目的地。