《貨物上海進(jìn)口證明書(shū)》是在國(guó)際貿(mào)易中貨物上海進(jìn)口國(guó)為商品進(jìn)入國(guó)境所簽發(fā)的一種表格式證明文書(shū)。上海進(jìn)口貨物收貨人或其代理人在辦理各種對(duì)內(nèi)對(duì)外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)過(guò)程中，如需要證明貨物確屬進(jìn)口或已經(jīng)進(jìn)口，可向海關(guān)申請(qǐng)出具《貨物進(jìn)口證明書(shū)》，但需要證明的貨物必須是已經(jīng)海關(guān)監(jiān)管驗(yàn)放的合法進(jìn)口的貨物。對(duì)于汽車、摩托車整車，海關(guān)有單獨(dú)的《貨物進(jìn)口證明書(shū)（汽車、摩托車）》，顏色與格式上均與其它貨物《貨物進(jìn)口證明書(shū)》有所不同。《貨物進(jìn)口證明書(shū)（汽車、摩托車）》就像進(jìn)口汽車的“簽證”一樣，在實(shí)際上牌、轉(zhuǎn)讓等過(guò)程中，必須出示原件，需要認(rèn)真保管。
（一）對(duì)進(jìn)口汽車和摩托車整車，收貨人可在向海關(guān)辦理報(bào)關(guān)手續(xù)后，通過(guò)中國(guó)電子口岸系統(tǒng)補(bǔ)充并提交汽車、摩托車具體數(shù)據(jù)，向海關(guān)申請(qǐng)簽發(fā)證明書(shū)。
汽車具體數(shù)據(jù)包括商品項(xiàng)號(hào)、商品名稱、規(guī)格型號(hào)、動(dòng)力類型、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)/電動(dòng)機(jī)號(hào)、排氣量/電動(dòng)機(jī)功率、車輛識(shí)別代號(hào)、顏色、原產(chǎn)國(guó)、出廠日期；摩托車具體數(shù)據(jù)包括商品項(xiàng)號(hào)、商品名稱、規(guī)格型號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、排氣量、車輛識(shí)別代號(hào)、顏色、原產(chǎn)國(guó)、出廠日期。
（二）海關(guān)辦結(jié)貨物進(jìn)口放行手續(xù)后，對(duì)符合簽發(fā)條件的汽車和摩托車整車，可應(yīng)收貨人申請(qǐng)簽發(fā)證明書(shū)。
《貨物進(jìn)口證明書(shū)（汽車、摩托車）》實(shí)行“一車一證”管理，即一輛汽車或摩托車僅簽發(fā)一份證明書(shū)，證面簽注內(nèi)容獲取自進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單和收貨人向海關(guān)提交的補(bǔ)充數(shù)據(jù)。
（三）收貨人應(yīng)自進(jìn)口貨物放行之日起三年內(nèi)向海關(guān)提出簽發(fā)證明書(shū)申請(qǐng)。因報(bào)關(guān)單申報(bào)或補(bǔ)傳數(shù)據(jù)錯(cuò)誤原因造成證明書(shū)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的，收貨人應(yīng)當(dāng)自證明書(shū)簽發(fā)之日起三年內(nèi)向原簽發(fā)地海關(guān)提出換發(fā)申請(qǐng)。進(jìn)口汽車、摩托車整車證明書(shū)因故遺失的，車輛合法所有人應(yīng)當(dāng)自證明書(shū)簽發(fā)之日起三年內(nèi)向原簽發(fā)地海關(guān)提出補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)。
對(duì)于超出規(guī)定受理時(shí)限的，海關(guān)不予受理其申請(qǐng)。
《貨物進(jìn)口證明書(shū)（汽車、摩托車）》簽發(fā)后，存在以下情況的，收貨人或其代理人可向原簽發(fā)地海關(guān)申請(qǐng)辦理?yè)Q發(fā)手續(xù)，提交書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明原貨物進(jìn)口及《證明書(shū)》簽發(fā)情況，以及換發(fā)理由：
（一）補(bǔ)傳數(shù)據(jù)有誤，造成《證明書(shū)》內(nèi)容與實(shí)際進(jìn)口汽車或摩托車數(shù)據(jù)不符的；
（二）報(bào)關(guān)單因故作事后刪改處理，造成《證明書(shū)》內(nèi)容與實(shí)際情況不符的；
（三）其他原因需對(duì)原簽發(fā)《證明書(shū)》予以換發(fā)的。
對(duì)需換發(fā)《證明書(shū)》的，收貨人或其代理人應(yīng)當(dāng)在《證明書(shū)》簽發(fā)之日起三年內(nèi)向海關(guān)提出申請(qǐng)，逾期海關(guān)不予受理。
原簽發(fā)地海關(guān)經(jīng)審核同意后，收回《證明書(shū)》正本進(jìn)行注銷，并使用證明書(shū)系統(tǒng)將《證明書(shū)》電子數(shù)據(jù)予以作廢。
需修改原《證明書(shū)》內(nèi)容的，海關(guān)將《證明書(shū)》數(shù)據(jù)退回，由收貨人或其代理人修改后按《證明書(shū)》簽發(fā)規(guī)定程序重新辦理簽發(fā)手續(xù)；無(wú)需修改的，海關(guān)在作廢原《證明書(shū)》后直接重新簽發(fā)。
進(jìn)口汽車、摩托車整車證明書(shū)因故遺失的，當(dāng)前合法所有人可向原簽發(fā)地海關(guān)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)，并遞交以下材料：
（一）書(shū)面申請(qǐng)，申請(qǐng)中應(yīng)如實(shí)說(shuō)明車輛及證明書(shū)合法獲得的來(lái)源，以及丟失的時(shí)間、地點(diǎn)和過(guò)程等有關(guān)情況；委托代理人的，應(yīng)出具代理權(quán)限明確的《授權(quán)委托書(shū)》;
（二）申請(qǐng)人為原進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單經(jīng)營(yíng)單位、收貨單位或其代理人的，需提供原進(jìn)口單證復(fù)印件，其他申請(qǐng)人需提供購(gòu)車發(fā)票、合同、協(xié)議或其他合法獲得證明；
（三）公安部門報(bào)案丟失的受案證明；
（四）在省級(jí)報(bào)紙上刊登的遺失聲明；
（五）申請(qǐng)人為法人或其他非法人組織的，應(yīng)當(dāng)提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本或類似證明材料；申請(qǐng)人為自然人的，應(yīng)當(dāng)提供身份證明，委托他人辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)的，還應(yīng)當(dāng)遞交委托書(shū)及被委托人的身份證明材料；
（六）海關(guān)認(rèn)為必要的其他材料。
海關(guān)受理申請(qǐng)后對(duì)原進(jìn)口事實(shí)和證明書(shū)簽發(fā)情況進(jìn)行核實(shí)，并向公安部門核查上牌信息，經(jīng)核實(shí)無(wú)誤的，海關(guān)向申請(qǐng)人補(bǔ)發(fā)相關(guān)證明書(shū)。
貨物辦結(jié)海關(guān)驗(yàn)放手續(xù)后因故發(fā)生變化或更換部件，造成與《證明書(shū)》簽發(fā)內(nèi)容不符的，海關(guān)不予受理?yè)Q發(fā)或更改申請(qǐng)。
已簽發(fā)《證明書(shū)》的進(jìn)口貨物退運(yùn)或復(fù)運(yùn)出境的，《證明書(shū)》持有人應(yīng)主動(dòng)向主管海關(guān)申請(qǐng)退回原簽發(fā)的《證明書(shū)》，主管海關(guān)在辦結(jié)退運(yùn)或出口手續(xù)后將《證明書(shū)》作廢。
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