首先，選擇出口退稅代理時(shí)，要重點(diǎn)考察其專業(yè)性和信譽(yù)。可查看代理公司是否熟悉包裝機(jī)出口的各項(xiàng)政策，比如是否清楚包裝機(jī)對(duì)應(yīng)的海關(guān)編碼及適用的退稅率，像中世通這類經(jīng)驗(yàn)豐富的代理，會(huì)準(zhǔn)確知曉。

流程方面，先與代理簽訂委托協(xié)議，提供出口合同、發(fā)票等資料，代理會(huì)協(xié)助整理單證申報(bào)退稅。一般流程包括申報(bào)數(shù)據(jù)錄入、審核、審批，審批通過后即可獲得退稅款。

南非對(duì)于包裝機(jī)進(jìn)口，通常會(huì)要求符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)及認(rèn)證。辦理出口退稅時(shí)，確保貨物出口手續(xù)合規(guī)、單證齊全，一般不會(huì)因南非進(jìn)口要求影響退稅。但要是未按南非規(guī)定準(zhǔn)備好相應(yīng)的進(jìn)口文件，導(dǎo)致貨物在南非清關(guān)受阻，可能間接影響退稅進(jìn)度。所以提前了解并準(zhǔn)備好南非進(jìn)口要求很關(guān)鍵。

找代理別只看價(jià)格，太低的可能服務(wù)不行，到時(shí)候耽誤退稅得不償失。要找能及時(shí)溝通反饋進(jìn)度的，這樣心里有數(shù)。南非進(jìn)口標(biāo)準(zhǔn)時(shí)常會(huì)更新，得注意及時(shí)掌握消息。

辦理出口退稅資料一定得準(zhǔn)確無誤，像報(bào)關(guān)單、發(fā)票等，不然容易被駁回重新申報(bào)。另外南非那邊對(duì)包裝可能有環(huán)保方面要求，包裝機(jī)的包裝也得留意。

確認(rèn)代理有沒有處理過包裝機(jī)出口退稅案例，有經(jīng)驗(yàn)的能更好應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。多和代理人員溝通，弄清楚每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

簽訂協(xié)議時(shí)要明確雙方責(zé)任和義務(wù)，費(fèi)用明細(xì)也要寫清楚。了解南非包裝機(jī)進(jìn)口認(rèn)證，能提前規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

要檢查代理的資質(zhì)證書，正規(guī)資質(zhì)保障多一些。另外，申報(bào)退稅要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，不然影響進(jìn)度。

考察代理與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門溝通協(xié)調(diào)能力，這關(guān)系到退稅審批效率。同時(shí)注意南非貿(mào)易政策變動(dòng)，防患于未然。

關(guān)注代理售后服務(wù)，萬一退稅款有問題，好有人處理。了解南非進(jìn)口特殊要求文件，提前準(zhǔn)備。

問問代理數(shù)據(jù)申報(bào)準(zhǔn)確率，高的能減少來回折騰。及時(shí)掌握南非包裝機(jī)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。