一．收集信息.采樣.詢價

1. 通過電子商務(wù)查詢相關(guān)產(chǎn)品信息

2. 通過當(dāng)?shù)嘏l(fā)市場有利資源

3. 通過朋友同行的介紹

4. 通過博覽會收集廠家資料

總結(jié)：經(jīng)過多家供應(yīng)商的報價信息，進行比較，至少要貨比三家

二.選擇供應(yīng)商

1.通過交談和實地考察，根據(jù)自己公司的規(guī)模和采購量，挑選實力相當(dāng)?shù)墓?yīng)商，假如本來自己的公司規(guī)模和需求量就不怎么樣，而盲目的挑選實力雄厚，大規(guī)模的供應(yīng)商，人家大規(guī)模供應(yīng)商都懶得理你而且規(guī)模大的供應(yīng)商價格方面還不一定有優(yōu)勢，因為羊毛出在羊身上。

2.了解供應(yīng)商主要是看：規(guī)模，注冊資金，員工人數(shù)，年營業(yè)額。售后服務(wù)

3.最好選擇離公司比較近的供應(yīng)商廠家。

三.寄樣，確樣

1.把收集好的產(chǎn)品資料e-mail給客戶

2.當(dāng)客戶看到產(chǎn)品資料選種某種產(chǎn)品后，跟廠家索樣再寄樣給客戶（根據(jù)客戶要求）

3.等待客戶確認(rèn)樣品是否滿意，然后傳達(dá)采購清單

四.下單，確認(rèn)交貨期，跟單

1.當(dāng)采購部收到客戶采購清單后，吩咐下達(dá)采購任務(wù)

2.根據(jù)確認(rèn)的樣品和客戶的要求下單給供應(yīng)商，跟供應(yīng)商下單一定要注意：一定要把客人的訂貨要求跟廠家說清楚（如:包裝,條碼,嘜頭等），強調(diào)要跟樣品一樣。

3.在下單之前，必須先談好貨款事項，談好了再下單

4.開單的時候要注意寫好每箱較準(zhǔn)確的體積規(guī)格，毛重，材料 (根據(jù)客戶清關(guān)的要求)

5.下完單，就要開始確認(rèn)交貨的事情，必須知道交貨時間，以便公司安排收貨時間.

6.在做貨期間，必須經(jīng)常跟供應(yīng)商溝通，抽空到工廠跟蹤做貨情況

7.必須算好貨物體積，算下能裝多少箱貨/集裝箱(20gp.40gp.40hq),算下總貨物體積需要幾個集裝箱(根據(jù)體積選擇不同大小的)。

五.訂艙，訂集裝箱

1.在交貨期間，必須安排好運輸問題，如(訂艙，拖車時間等)----指國際海運

2.國內(nèi)的就不用，一般供應(yīng)商都會直接把貨送到指定的倉庫

六.收貨.驗貨

1.收貨的時候，最好在前1或2天先跟各供應(yīng)商通知一下哪天什么時間收貨，以免廠家因業(yè)務(wù)繁忙而忘記交貨時間。

2.關(guān)于驗貨一定要仔細(xì)，拿著原先的樣品跟送來的貨物相對比，看有沒有質(zhì)量問題，因為大貨不可能一件件查看，所以可以采取抽件檢查，盡量多檢查幾件貨。如果客戶對質(zhì)量的要求很高，那么就應(yīng)該一件件檢查。避免出現(xiàn)不必要的事情發(fā)生

3.還有在驗貨的過程中，一定要查看產(chǎn)品有沒有根據(jù)客戶的要求來做.

4.查看有沒有貼條碼，嘜頭等等

5.登記合格產(chǎn)品的入庫資料，詳細(xì)些，簽單驗收

七.裝柜，報關(guān)出口

1.第一件事就是記下集裝箱號

2.裝柜的過程中一定要注意，什么東西能放底下，什么東西不能壓，例如：陶瓷.玻璃都是易碎品不能放在底下，容易壓壞，必須放在上面，不能擠壓…..

3.計算集裝箱的裝貨數(shù)量，單件毛重數(shù)據(jù)一定要準(zhǔn)確，因為報關(guān)要用到很重要

4.報關(guān)一定要注意問清楚什么東西不能報，如：木制品需要熏蒸，塑料類的需要檢驗有無毒證明等等，必須報容易出口的產(chǎn)品，否則被海關(guān)查到有不能出口的產(chǎn)品，后果嚴(yán)重

八.計算庫存

庫存=入庫數(shù)據(jù)—出庫數(shù)據(jù)=入庫數(shù)據(jù)—裝貨數(shù)量

九.客戶匯款，郵寄提單

把出貨資料發(fā)給客戶，客戶確認(rèn)沒問題，要求客戶匯款，當(dāng)我們收到款項后，必須把提單等提貨的資料給客戶。

十.按事先談好的付款時間到財務(wù)部申請付款