哀家所在的迪拜公司Thomsun General Trading今年1月份從中國寧波進口了一批燈具,包括筒燈,工礦燈和平板燈,共計約6萬美金。經過漫長的生產,該工廠于五月份交貨,抵達迪拜已是初夏六月份。
由于貨物數(shù)量較多,我們也沒有一個個仔細檢查,拿了幾個樣品觀測后,也就入庫了!
經過我們銷售團隊的努力,兩個月后近一半產品在已被銷售。
但是一系列的問題來了。。。。
COB筒燈殘舊不堪,表面處理粗糙,玻璃破碎,標簽不妥,驅動發(fā)黃
首先說說COB筒燈,客戶反映筒燈表面處理十分粗糙,部分筒燈玻璃破碎,雙重標簽,LED驅動殘舊不堪,簡直是不忍直視啊。。?;噬希堖^目證據(jù)?。。ㄉ院笱a上)
大部分訂貨的客戶直接要求退貨,并且部分已安裝的燈具一起退回,這讓我們如何二次銷售?
對于筒燈問題,我們多次聯(lián)系廠家,要求給說法!最終廠家同意我們在再次訂貨的情況下給我們折扣。。。再次訂貨?對,你沒聽錯??!問題是此批貨銷售不出去,如何再次訂貨?此事也就一直擱置著。。。
LED工礦燈芯片接二連三燒壞
我們共進口500個工礦燈(150W約3萬美金),其中380個銷售給了一個工程!
自從裝上工棚之后,LED芯片是一個接一個的走向死亡啊。。。好像排著隊跳樓似的!
客戶方投訴不斷,天天追問解決方案。我們也天天跟進,整個公司為這事煩惱,尋求解決方案!
就這樣一個月過去了,工礦燈也死的七七八八了,剩下小部分茍延殘喘。。。
對于這個問題,我們跟廠家商討來商討去,我們也派同事飛去國內商議對策!
最終的解決方案是!廠家派維修人員親自出馬過來迪拜搶救現(xiàn)場,更換心臟(芯片)!
不過需要等待20天讓他們準備芯片和維修人員的護照機票等!
我們也跟客戶反應了情況,可是客戶怎管你三七二十一!由于燈具損壞太多,嚴重影響正常工作,他強烈要求退貨??!由于我們款未收,退貨的話我們損失的可不是小數(shù)額啊!
還依舊清晰的記得那天接到了一個怪怪的
He: I am George. So you are
lily, right? How are you?
I: I am fine,sir. What can I do for you?
He: Are you sure you are fine?
I: …………(我第一反應是,我犯罪了?不會是警察吧?我保持了沉默)
然后他開始追問究竟工礦燈是怎么回事,趕緊給解決方案?
我只能按實際情況給他匯報,并說我們一直在跟進,很快會給出解決的方案。
此事對貴公司來說的確是一次嚴重的打擊,但是作為外貿相關方,我們應該保持冷靜,積極尋求解決方案,維護客戶關系,并加強質量管理。在處理這個問題時,可以參考以下幾點建議:
1.對于燈具質量問題,應及時與供應商溝通,提供照片和詳細情況,要求廠家給出合理的解決方案,如果需要退貨處理,應在貨款未收的情況下嚴格控制過程,以減小損失。
2.對于供應商所提出的再次訂貨優(yōu)惠,需要從實際需求和銷售情況出發(fā)綜合考慮,如果沒有銷售保障,不要輕易再次下單。
3.對于客戶的投訴和追問,一定要保持及時溝通和解決,協(xié)調廠家提供技術維修人員現(xiàn)場服務,保證客戶生產運營的正常進行。
4.加強質量管理,做好產品設計,根據(jù)不同地區(qū)的氣候情況制定相應的產品散熱方案,嚴格控制產品質量,確保產品在繁重使用環(huán)境下的穩(wěn)定運行和長期使用。
希望以上建議能夠對貴公司解決問題提供一些幫助,同時也希望貴公司能夠從中吸取教訓,不斷完善業(yè)務流程和質量管理,提高外貿競爭力。