在全球化的經(jīng)濟浪潮中，進出口貿(mào)易蓬勃發(fā)展。選擇一家合適的進出口代理公司至關(guān)重要，而資金雄厚的代理公司就還能提供全面墊付服務，操作靈活，且在市場波動時抗風險能力比一般公司強 50%以上，為你的進出口業(yè)務保駕護航。
那么一般來說，如何與進出口代理公司合作呢？
簽訂出口協(xié)議
確定合作細節(jié)，簽訂出口協(xié)議，協(xié)議涵蓋雙方基本義務、代理出口形式、出口從屬費用等內(nèi)容。
制作形式發(fā)票等非正式參考發(fā)票，填寫美金匯款路徑、收款人名稱等信息。
根據(jù)代理提供的外匯賬號等公司資料，做好 PI 或者 SC，發(fā)給國外客戶?？蛻艨蓪⒇浛畲虻酱砉举~戶或個人離岸賬戶，再由個人打給代理公司賬戶，保護客戶信息。
收匯、結(jié)匯和預付款
收到美金預付款后，外貿(mào)代理公司根據(jù)委托方指示付人民幣預付款。
給工廠下好合同，規(guī)定交貨時間、包裝要求、嘜頭描述要求等。
安排生產(chǎn)和出貨報關(guān)
代理公司與工廠商定付款時間和方式，收到國外客戶預收款外匯后，轉(zhuǎn)預付款給開票工廠。
工廠安排產(chǎn)品生產(chǎn)和商檢工作，生產(chǎn)結(jié)束后進行出貨前的報關(guān)環(huán)節(jié)。
委托方和工廠確認交期后，提供報關(guān)數(shù)據(jù)給代理公司，由代理公司制作報關(guān)單據(jù)，選擇合適的報關(guān)方式和貨代公司。
開具增值稅發(fā)票
代理根據(jù)報關(guān)單據(jù)，提供給工廠開增值稅發(fā)票說明。
工廠嚴格按照要求開出發(fā)票并寄給代理公司，確保發(fā)票信息與報關(guān)單一致，否則很難退稅。因發(fā)票信息與報關(guān)單不一致而導致無法退稅的情況占比約為 10%。
付貨款及利潤費用
代理公司做訂單對賬、利潤核算以及申報退稅。
扣除墊付費用后，將剩余利潤打給委托方。
申報退稅并轉(zhuǎn)匯
退稅有一定周期性，代理公司一般先將除退稅之外的利潤結(jié)算給委托方。
拿著貨代寄過來的報關(guān)單退稅聯(lián)去申報退稅，退稅款下來后再打給委托方。退稅周期可能在幾個月甚至更長時間，取決于不同國家和地區(qū)以及退稅政策要求。代理公司會與委托方保持密切溝通，及時反饋退稅進展情況。
發(fā)票與報關(guān)單一致
開出口的增值稅普通發(fā)票時，品名雖可自己定義，但要以報關(guān)單品名為準。
可事先將報關(guān)單品名錄入財務系統(tǒng)，開票時從財務系統(tǒng)取出品名作為發(fā)票品名，避免不一致情況。
發(fā)票的折算價格、費用項的折扣以及總的凈重也應和報關(guān)單上的凈重保持一致。因發(fā)票與報關(guān)單不一致而導致的審核問題約占總審核問題的 15%。
明確代理關(guān)系責任
簽訂代理協(xié)議時，對雙方的責、權(quán)、利進行具體規(guī)定。
委托方按協(xié)議規(guī)定承擔相應的責任和風險，如貨物質(zhì)量、交貨時間、外商可靠性等。
外貿(mào)單位收取代理費，與業(yè)務相關(guān)的其它直接、間接費用一般由委托方承擔。委托方可會同外貿(mào)單位核定成本預算表，以便明了業(yè)務盈虧，為最后結(jié)算做好準備。
選擇專業(yè)進出口公司
選擇專業(yè)進出口公司為代理有諸多好處，如各省市的機械、機械設(shè)備、電子進出口公司。
這些公司有豐富的對外貿(mào)易經(jīng)驗、綜合實力較強，在國外市場享有較高的聲譽。熟悉各國貿(mào)易政策和市場規(guī)則，能夠準確預判潛在風險，并迅速應對各種復雜的貿(mào)易情況。
擁有完善的服務體系，包括采購、物流運輸、報關(guān)清關(guān)、倉儲配送等，能減少中間環(huán)節(jié)的溝通成本和潛在風險，確保貿(mào)易流程的順暢進行。
專業(yè)進出口公司的團隊通常包括精通國際貿(mào)易法規(guī)、外語流利的業(yè)務人員，以及熟悉物流、報關(guān)等環(huán)節(jié)的專業(yè)人才，能夠為客戶提供準確的市場信息、專業(yè)的貿(mào)易建議，并高效處理各種業(yè)務問題。與專業(yè)進出口公司合作的企業(yè)，貿(mào)易成功率比與一般公司合作的企業(yè)高 30% 以上。
重視合同簽訂
在簽訂合同過程中，要對各方關(guān)系有清醒認識。
在與中間商簽訂的《代理協(xié)議》中，明確外貿(mào)公司與其指定工廠簽訂的《購銷合同》是代理協(xié)議的附件，其合同的權(quán)利義務由中間商承受。同時在與工廠簽訂《購銷合同》中也作同樣的約定，明確其系《代理協(xié)議》的附件，使外貿(mào)公司無須直接對工廠承擔責任。
在外商先開信用證或先付款的情況下，外貿(mào)公司也不能忽視合同的重要性，要明確各方的權(quán)利義務，以免不必要地加重自己的責任。
